“报销单附件的粘贴要为什么要留出边距、数量多面积小的报销票据为什么要求排列粘贴平整、为什么提交完的报销单据不能即时打印？”等一些报销过程中的小问题，时不时的被业务经办人员询问。
2月20日，港建（鲲鹏）财务部门采取“邀请业务经办人员参与会计凭证装订”的方式换位工作，现场探讨疑问。活动过程中，会计人员讲解了会计凭证装订流程、装订要求及装订注意事项，着重对报销过程询问次数较多的问题详细解答。同时，利用此次现场探讨的机会，向参与活动的业务人员指出以往报销过程中容易出现问题及附件整理不规范的情况，并出具正解。
此次，“换位”式工作的开展，得到了各位业务经办人员的认可，对无纸化报销新要求的认识也得到了提升，纷纷表示在今后报销时会更加注重单据粘贴的规范性。
下一步，港建（鲲鹏）财务部门将结合此次活动的开展，总结经验，拓宽新知识新要求的学习交流渠道。一方面精简报账要求，划重点。针对集团财务管理公司报销新要求新规定，财务人员首先学习掌握，精简重点，利用信息化手段及时传递给业务人员。另一方面开展“实战”演练，促提升。收集整理业务员询问的问题，适时邀请业务人员参与到财务部门的工作中，“实战”演练，现场探讨，解疑答惑，共同促进财务整体工作水平的提升。
文/图丨秦璐（港建公司）